Reglamento referente a la celebración de asambleas en modo virtual.

Procedimiento referente a la celebración de Asambleas de Killis Taldea (KT) en modo virtual

Hechos que justifican la celebración de una asamblea de socios por internet o videoconferencia.

Podrá celebrarse una asamblea por internet, siempre que un año NO se celebre el congreso anual, durante el cual tradicionalmente se han venido celebrando las asambleas ordinarias.
Por la imposibilidad de que se persone el 50% de la junta directiva junto al 10% de los socios, presentes o por representación, a causa de enfermedad o imposibilidad o gran dificultad de viajar en las fechas decididas para la celebración de la misma, en consideración al hecho de que la asociación posee miembros de varios países, e incluso de varios continentes.

Procedimiento en esos casos

La asamblea que deba celebrarse por internet, deberá ser anunciada a todos los socios con al menos 20 días de antelación, por los medios habituales de comunicación entre la junta directiva y éstos (La lista socios@killistaldea.org o direcciones particulares de los socios, que no esten suscriptos a dicha lista)
Al menos con 15 días de antelación, bien por correo electrónico, o bien, publicándolo en el área restringida de la web, se les dará a conocer el ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN, el PLAN GENERAL DE ACTUACIÓN DE LA ASOCIACIÓN y LAS CUENTAS ANUALES, así como la PREVISIÓN DE GASTOS PARA EL AÑO PRÓXIMO, las nuevas CANDIDATURAS si las hubiere, las MODIFICACIONES ESTATUTARIAS si las hubiere, etc. abriéndose en ese momento el plazo para que los socios deleguen sus votos o se representen en otros socios que puedan asistir a la videoconferencia o reunión virtual.
Al inicio de la reunión virtual, el secretario/-a deberá obrar en su poder las delegaciones de socios representados, como es habitual. Dichas delegaciones serán POR ESCRITO y hechas públicas después de la celebración, para conocimiento de todos los socios.
Toda la documentación manejada durante la videoconferencia será puesta a disposición de todos los socios que a posteriori así lo soliciten, quienes además deberán ser informados en su totalidad obligatoriamente mediante la debida ACTA de ASAMBLEA sobre las decisiones tomadas por los socios asistentes y representados, no pudiéndose improvisar ningún tema que no hubiese aparecido antes en el ORDEN DEL DÍA.
El lugar de celebración podrá ser el propio chat de la web de Killis Taldea, o en su defecto otro medio virtual que permita la multiconferencia y la reunión de varios interlocutores, así como la grabación de todos los diálogos con fines documentales. -Podrán asistir, un mínimo del 50% de los miembros de la junta directiva, así como todos los socios que lo deseen y tengan posibilidad de hacerlo, siempre que antes no hubiesen delegado su voto por correo, en cuyo caso estarían presentes pero deberían abstenerse de votar de forma presencial, a fín de evitar dobles votaciones
Serán consideradas fallidas las asambleas por internet, siempre que los problemas técnicos de la red imposibilitaran la transparencia en las comunicaciones, al menos entre mínimo el 50% de miembros de la junta directiva y 3 de los socios asistentes.
En tal caso, dicha asamblea se repetiría en un plazo no superior a una semana, a conveniencia de sus participantes, siendo válida toda la documentación previa utilizada en la anterior asamblea fallida.